Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), sonstiger in den Mitgliedstaaten der Europäischen Union geltenden Datenschutzgesetze sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist:

OLE-fix Cottbus GmbH
Görlitzer Straße 22
03046 Cottbus
Telefon: 0355 2890150
E-Mail: info@olefix.de

Vertreten durch die Geschäftsführer:
Oliver Kärgel, Michael Wolf

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt stets im Einklang mit der DSGVO sowie den für uns geltenden landesspezifischen Datenschutzbestimmungen.

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist oder der Nutzer eingewilligt hat.

3. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine Einwilligung der betroffenen Person einholen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO als Rechtsgrundlage.

Bei der Verarbeitung personenbezogener Daten, die zur Erfüllung eines Vertrages erforderlich sind, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist (z. B. Angebotserstellung, Lieferung, Montage, Serviceleistungen), dient Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO als Rechtsgrundlage.

Soweit eine Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist (z. B. steuerliche Aufbewahrungspflichten), dient Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO als Rechtsgrundlage.

Ist die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses unseres Unternehmens oder eines Dritten erforderlich und überwiegen die Interessen oder Grundrechte der betroffenen Person nicht, dient Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO als Rechtsgrundlage.

4. Datenerhebung beim Besuch der Website (Server-Logfiles)

Beim Aufrufen unserer Website werden durch unseren Hosting-Anbieter automatisch Informationen erfasst und in sogenannten Server-Logfiles gespeichert.

Erfasst werden können u. a.:

• IP-Adresse des zugreifenden Endgerätes

• Datum und Uhrzeit des Zugriffs

• besuchte Seiten

• Browsertyp und Version

• verwendetes Betriebssystem

• Referrer-URL (zuvor besuchte Seite)

Diese Daten werden aus Sicherheitsgründen (z. B. zur Aufklärung von Missbrauchs- oder Betrugshandlungen) erhoben. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Logfiles werden regelmäßig gelöscht, sofern keine weitere Aufbewahrung zum Nachweis erforderlich ist.

5. Cookies & vergleichbare Technologien

Unsere Website kann Cookies oder vergleichbare Technologien verwenden, um bestimmte Funktionen bereitzustellen, die Benutzerfreundlichkeit zu erhöhen oder Reichweitenmessungen durchzuführen.

Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden.
Je nach Art können Cookies technisch erforderlich (essentiell) oder optional sein.

• Essentielle Cookies sind für den Betrieb der Website erforderlich. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

• Optionale Cookies (z. B. Statistik-, Komfort- oder Marketingcookies) werden nur mit Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO gesetzt.

Sofern ein Consent-Tool eingesetzt wird, speichern wir Ihre Auswahl gemäß den gesetzlichen Vorgaben.

Sie können Cookies zudem jederzeit in den Einstellungen Ihres Browsers löschen oder die Speicherung deaktivieren.

6. Kontaktaufnahme (Telefon, E-Mail, Kontaktformular)

Wenn Sie mit uns Kontakt aufnehmen (z. B. per Telefon, E-Mail oder über ein Kontaktformular), werden die von Ihnen übermittelten Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verarbeitet.

Dies betrifft insbesondere:

• Name

• Kontaktdaten (Telefon, E-Mail)

• Adressdaten

• individuelle Anfrageinhalte

• Projektdaten (z. B. Terrassendach, Pergola, Markise etc.)

Rechtsgrundlage:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche/vertragliche Maßnahmen)

• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Bearbeitung von Anfragen)

Ihre Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies zur Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich ist bzw. gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen.

7. Vertragsabwicklung & Kundenverwaltung

Im Rahmen von Beratung, Angebotserstellung, Planung, Lieferung, Montage, Service und Rechnungsstellung verarbeiten wir notwendige Kundendaten.

Verarbeitet werden u. a.:

• Stammdaten (Name, Anschrift, Kontaktdaten)

• Vertrags- und Projektdaten

• Zahlungsdaten (z. B. Bankinformationen)

• Dokumente wie Aufträge, Rechnungen, Schriftverkehr

Rechtsgrundlage:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung)

• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Verpflichtungen – z. B. steuerliche Aufbewahrungspflichten)

• ggf. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse, z. B. zur Rechtsdurchsetzung)

Daten werden entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert.

8. Weitergabe von Daten an Dritte

Personenbezogene Daten werden grundsätzlich nicht an Dritte weitergegeben, es sei denn:

• dies ist zur Vertragserfüllung erforderlich (z. B. Lieferanten, Hersteller, Montagepartner)

• es besteht eine gesetzliche Verpflichtung

• es liegt eine ausdrückliche Einwilligung vor

• es besteht ein berechtigtes Interesse und keine überwiegenden Schutzinteressen stehen entgegen

Mit externen Dienstleistern, die personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, bestehen Auftragsverarbeitungsverträge gemäß Art. 28 DSGVO.

Eine Übermittlung in Drittländer findet nur statt, wenn dort ein angemessenes Datenschutzniveau besteht oder geeignete Garantien gemäß DSGVO vorliegen.

9. Newsletter (sofern eingesetzt)

Falls wir einen Newsletter anbieten und Sie sich anmelden, verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse und ggf. weitere freiwillige Angaben auf Basis Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Sie können sich jederzeit über den Abmeldelink oder per Mitteilung an uns abmelden.

10. Analyse- & Marketing-Tools (sofern eingesetzt)

Falls Webanalyse- oder Marketing-Tools eingesetzt werden (z. B. Google Analytics, Meta Tools etc.), geschieht dies ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Detaillierte Informationen zu konkreten Tools können der jeweils aktuellen Fassung dieser Datenschutzerklärung entnommen werden.

11. Datensicherheit

Wir treffen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, Missbrauch, Manipulation oder unbefugtem Zugriff zu schützen.

12. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden gelöscht, sobald der Zweck der Speicherung entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Bestehen gesetzliche Aufbewahrungsfristen (z. B. handels- oder steuerrechtlich), erfolgt die Löschung nach Ablauf dieser Fristen.

13. Rechte der betroffenen Personen

Als betroffene Person haben Sie folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)

• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)

• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)

• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

• Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO)

• Recht auf Widerruf einer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

• Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

Zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde ist u. a.:

Landesbeauftragte/r für den Datenschutz und für das Recht auf Akteneinsicht Brandenburg.

14. Pflicht zur Bereitstellung von Daten

Im Rahmen von Vertragsverhältnissen ist die Bereitstellung bestimmter Daten gesetzlich oder vertraglich erforderlich. Ohne diese Daten ist eine Vertragsdurchführung nicht möglich.

15. Automatisierte Entscheidungsfindung / Profiling

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling findet nicht statt.

16. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung kann bei Änderungen gesetzlicher Vorgaben, technischer Entwicklungen oder unserer Leistungen angepasst werden.
Es gilt stets die aktuell auf der Website veröffentlichte Version.